Comment faire si vous êtes en vacances et que vous souhaitez que les autres sachent que vous n’êtes pas simplement « indisponible » ? Microsoft Teams permet de définir un statut d’absence du bureau dans Teams et d'y joindre un petit mot.
Voici comment s’y prendre.
Sur l’interface, cliquez en haut à droite sur votre logo ou sur votre photo (1). Allez dans le lien situé à droite de « Disponible ».
Cliquez ensuite sur « Planifier les absences du bureau ».
Vous pouvez activer le bouton pour mettre en place le message automatique (1). Vous pouvez alors écrire en dessous un petit texte concernant votre absence (2). Votre message apparaitra lorsque des personnes vous contactent dans Teams ou ouvrent votre profil. Il sera aussi envoyé sous la forme d’une réponse automatique dans Outlook.
En plus de pouvoir personnaliser les dates de début et de fin de votre message d’absence automatique, Microsoft Teams vous offre également la possibilité de personnaliser les messages en fonction du type de contact. Vous pouvez envoyer des réponses en dehors de votre organisation uniquement à vos contacts ou à tous les expéditeurs externes.
Enregistrez, voilà c’est fait ! Vos interlocuteurs seront mieux renseignés !
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Teams est un outil de productivité très complet qui saura répondre aux besoins de votre équipe. Pour peu que vous disposiez d'un abonnement à Microsoft 365, vous obtiendrez un outil de communication parfaitement intégré à l'écosystème logiciel de Microsoft. La version gratuite quant à elle saura satisfaire les plus petites organisations.
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